Wat is het verschil tussen directe betaling en declareren?

De eerste die betaalt. Bij een internationale ziektekostenverzekering krijgt u te maken met twee verschillende manieren waarop rekeningen worden voldaan: directe betaling (direct billing) en achteraf declareren (pay and claim). Het belangrijkste verschil zit in wie de factuur in eerste instantie betaalt: 

Bij directe betaling (direct billing) betaalt de verzekeraar rechtstreeks aan de zorgverlener. U hoeft geen geld voor te schieten.

  • Toegepast bij: ziekenhuisopnames, operaties, dure behandelingen
  • Werkwijze: contact met alarmcentrale, verzekeraar geeft Guarantee of Payment, factuur gaat direct naar verzekeraar
  • Voordeel: geen grote bedragen vooruitbetalen, handig in landen met hoge zorgkosten

Bij achteraf declareren (pay and claim) betaalt u eerst zelf en vraagt het bedrag later terug.

  • Toegepast bij: huisarts, fysiotherapie, apotheek, poliklinische zorg
  • Werkwijze: u betaalt ter plekke, vraagt gespecificeerde factuur, dient deze in via app of portaal
  • Voordeel: snel bij kleine bedragen, geen voorafgaande goedkeuring nodig

Let op deze verschillen:

  • Contante stroom: Bij directe betaling blijft uw bankrekening onaangeraakt; bij declareren heeft u tijdelijk een 'out-of-pocket' uitgave.
  • Administratie: Voor directe betaling is voorafgaande toestemming (pre-authorisation) van de verzekeraar nodig. Voor declaraties verzamelt u zelf de bewijslast achteraf.
  • Snelheid: Declaraties worden via moderne apps vaak binnen 5 tot 10 werkdagen verwerkt en teruggestort op uw rekening.

JoHo Tip: Hoewel directe betaling ideaal lijkt, is het in de praktijk voor kleine bedragen vaak omslachtiger vanwege de benodigde afstemming tussen verzekeraar en arts. Zorg daarom dat u in het buitenland altijd beschikt over een financiële buffer of een creditcard met voldoende limiet. Zo kunt u kleine zorgkosten direct voldoen zonder dat uw behandeling vertraging oploopt door administratieve processen.